مهارت مدیریت زمان

مفهوم مهارت استفاده از زمان:

مهارت استفاده از زمان یعنی اینکه کنترل زمان و کارخویش را در دست داشتن واجازه ندادن به امور وحوادث که هدایت برنامه های ما ما را بر عهده بگیرند

ضرورت واهمییت استفاده مطلوب از زمان:

زمان سرمایه ارزش مندی است ولی تمام شدنی واز دست رفتنی است چه بسیارند کسانی که دوران پیری خویش را می گذرانند ولی حسرت از دست دادن زمان وبهره نگرفتن از زمان را میخورند در میان انواع منابع وامکاناتی که انسانها در اختیار دارند زمان از همه انها مهمتر وبا ارزش تر می باشد چون که با در اختیار داشتن زمان شاید بتوان سایر منابع را به دست اورد ولی با وجود سایر منابع نمیتوانیم زمان را به دست اوریم.
بنابراین باید از لحظه به لحظه این سرمایه عظیم در راه سعادت وکمال وبهورزی خودمان بهره بگیریم وبا در اختیار کشیدن ان موفقیت خویش را در زندگی ضمانت کنیم. ضرورت کسب مهارت در استفاده از زمان در این است که باعث سازماندهی کارهای اجرایی و روزانه میگردد برنامه ریزی دقیق واجباری برنامه ها را به وجود می اورد از اتلاف انرژی پرهیز می شود نظم وانظباط در کارهای شخصی به وجود می اید کارایی واثر بخشی فعالیتها افزایش می یابد ومسائل مهم وضروری شناسایی می گردد.

برخی برای استفاده مطلوب از زمان کارها وفعالیت خود را به پنج گروه تقسیم بندی می نمایند وبا توجه به درجه اهمییت انها را به انجام امور می پردازند این پنج گروه عبارتند از:

1-کارهای مهم وفوری
کارهایی هستند که برای هم مهم میباشند وهم انجام دادن انها حالت ضروری دارد ودر انجام انها باید عجله وهم سرعت عمل به خرج داد

2-کارهای مهم اما غیر فوری:
کارهایی که مهم وارزش مند می باشند اما انجام ان به فوریت نیاز ندارد . بنابراین در پرداختن به کارهای باید با تامل عمل نمود

3-کارهای فوری اما غیر مهم :
کارهایی که انجام دادن ضرورت دارد وباسرعت باید به انها بپردازید ولی مهم وحیاتی نیستند.

4-کاهای کم اهمییت وغیر فوری:
کارهایی که ارزس انها زیاد است نه سرعت عمل و عجله ای در انجام انها وجود دارد

5-کاهای بیهوده و وقت گیر:
کاهای که صرفا جهت تلف کردن وقت به انها پرداخته می شود